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簿記とは |
| 日々の財産の変動を、一定の法則、慣習にもとづいて、伝票や帳簿に記入していくことを いいます。最終的に決算書を作成する記帳と計算の方法です。 |
複式簿記 |
| 一つの取引を借方と貸方に分けて仕訳をし、貸借の金額を合わせる帳簿記入をいいます。 |
単式簿記 |
| 借方と貸方を分けずに一度の記帳で済ませる方法を単式簿記といいます。 |
簿記上の取引 |
| 資産・負債・資本などの簿記上の財産に変動がおきることをすべて取引といいます。 取引（結果）にはなぜ財産が動いたかという原因があります。（原因と結果の二面性） |
借方と貸方 |
| 借方、貸方という言葉に意味はありません。借方は左側、貸方は右側になります。 |
仕訳 |
| ルールに従い、取引を借方と貸方に分けて記帳することをいいます。 勘定科目には属する５つのグループ 資産・負債・資本（正味財産）・収益（収入）・費用（支出）があり、グループと取引要素から借方、貸方に記入する勘定科目が決まります。 仕訳をすることにより、どの過程においても記録や計算の間違いを発見できます。 |
帳簿の種類 |
| 帳簿には主要簿と補助簿があります。全取引を把握するのが主要簿で、ある特定の取引に関する明細を記入して、主要簿の不十分なところを補っているのが補助簿です。主要簿には仕訳帳、総勘定元帳があります。補助簿には現金出納帳他、多種類の帳簿があります。また、補助簿は補助記入帳と補助元帳とに分けられます。実務上、どのような帳簿を用意すればいいのかは、その団体の規模や活動内容及び担当者の資質によって変わります。青色申告を行う場合必ず必要な総勘定元帳、仕訳帳のほか、現金出納帳などを、事業の実情に合わせて用意します。 |
| 勘定科目 |
| 仕訳をする場合に必要な取引内容を詳しく記録する為の項目のことです。 使用する勘定科目は、各団体で決めることができますが、名称から常識的に類推できるものが望ましいでしょう。 |
| 現金（預金）出納帳 |
| 毎日の現金（預金）に関する取引を記入して出し入れや残高を管理する帳簿です。 |
| 小口現金 |
| 少額な支払いの為に一定限度額を手元に用意した現金のことをいい、小口現金の担当者に半月ないし１ヵ月に必要と思われる金額を前渡し、管理してもらいます。月末には各項目の合計を出し、その合計額を仕訳します。小口現金を担当者に前渡しする方法には、定額資金前渡法（インプレスト・システム）と随時前渡法とがあります。 |
| 定額資金前渡法（インプレスト・システム）とはあらかじめ一定額を担当者に渡しておいて日常の支払を行い、月末あるいは翌月の初めに使った額を補給する方法です。 |
| 随時前渡法は前渡する金額を決めずに、必要額を随時補給する方法です。 通常は合理的な定額資金前渡法が多く採用されています。 |
| 入金伝票 |
| 入金取引（現金の収入となる取引）を記入する伝票です。 一般的に赤色で印刷されています。 |
| 出金伝票 |
| 出金取引（現金の支出となる取引）を記入する伝票です。 一般的に青色で印刷されています。 |
| 振替伝票 |
| 振替取引（現金の収入、支出以外の取引）を記入する伝票です。 一般的に青色または黒色で印刷されています。 |
| 総勘定元帳 |
| 取引を仕訳したのち、その内容を勘定科目ごとに記入（転記）していく帳簿です。 各勘定科目のすべての取引がわかるようになっています。 |
| 試算表 |
| 帳簿への記入に間違いがないかをチェックする為のもので、本来は決算書作成へのステップとして作成されますが、一般的に月末ごとに作成してチェックしているようです。 合計試算表、残高試算表、合計残高試算表の３タイプがあります。 |
| 精算表 |
| 試算表と同様に、本来決算時に作成するものですが、利益を見るために月末に作成することもあります。試算表の残高を貸借対照表と損益計算書の勘定科目に分けて記入し、決算時には決算整理事項を記入してから、貸借対照表と損益計算書を作成します。 なお、精算表には、６けた精算表と８けた精算表があります。 |
| 決算 |
| 事業年度の終わりに、会社の財政状態と経営成績を知るために行います。 当事業年度の仕訳や取引を整理し、総勘定元帳と各帳簿を締切り、試算表、精算表から 財務諸表を作ります。 |
| ※NPO法人では貸借対照表、収支計算書、財産目録の決算書類を作ります。 |